Ne čistite površinu, ne skidajte staru ambalažu i ne pokušavajte sami učvrstiti boju koja se ljušti. Dovoljno je da pripremite osnovne podatke: dimenzije, tehniku, godinu ako je poznata i sve što imate od dokumentacije — račun, katalog izložbe, dopis galerije. Fotografirajte djelo prije puta, u ravnomjernom dnevnom svjetlu, bez blica. Ako je riječ o radu na papiru, držite ga u mapi između dva kartona i ne savijajte.

Pukotine u sloju boje najčešće govore o promjenama vlage i temperature kroz godine, a bjelkaste mrlje mogu biti posljedica starenja laka ili naslaga na površini. Ni jedno ni drugo ne mora značiti da je djelo ozbiljno oštećeno, ali oboje zahtijeva pregled uživo. Na forumu članovi redovno objavljuju fotografije detalja pod kosim svjetlom jer se tako najbolje vidi je li problem u laku ili u samom sloju boje.

Površinsku prašinu s okvira možete obrisati mekom četkom, ali samu sliku ne dirajte. Vata, krpe i sredstva za čišćenje ostavljaju tragove koji se poslije teško uklanjaju i mogu oštetiti lak. Ako je djelo izloženo u prostoru gdje se puši ili kuha, prašina se s vremenom veže s masnoćom i tada je čišćenje posao za konzervatora, ne za vlasnika.

Nedostatak papira ne znači da je djelo bez vrijednosti, ali mijenja način na koji se o njemu govori. Krenite od obiteljske predaje, starih fotografija interijera, dopisa i svega što može poslužiti kao trag. Na forumu postoji rubrika o provenijenciji gdje članovi pomažu rekonstruirati lanac vlasništva preko kataloga izložbi i arhiva aukcijskih kuća. Iskustvo pokazuje da se i mali fragmenti s vremenom povežu u smislenu sliku.

Radove na papiru najbolje je povjeriti konzervatoru koji radi s tom vrstom materijala — grafika, akvarel i fotografija traže drugačiji pristup od slika na platnu. U podforumu za grafiku i fotografiju nalazi se popis kolega i ustanova s kojima članovi surađuju, uz napomenu o čekanju i načinu dostave. Ako niste sigurni kome se obratiti, opišite stanje u temi i moderatori će vas uputiti dalje.

Dogovorite transport s prijevoznikom koji ima iskustva s umjetninama i unaprijed provjerite klimatske uvjete u prostoru u koji djelo stiže. Papir i platno trebaju vremena da se aklimatiziraju, pa otvaranje kutije ne radite odmah po dolasku. U temi o transportu članovi su podijelili konkretne postupke — slojeve zaštite, način označavanja kutija i ono što je pošlo po zlu tijekom zimskih prijevoza.

Kalendar rezidencija i stipendija vodi se u zasebnoj rubrici i redovno se ažurira. Uz to, članovi objavljuju najave izložbi u Hrvatskoj i susjedstvu, često s praktičnim informacijama o postavljanju i uvjetima u galerijskom prostoru. Ako organizirate izložbu ili znate za otvoreni poziv, slobodno otvorite temu — takve objave najbrže dođu do ljudi koji ih traže.

Držite se činjenica i izvora, ne nagađanja. Ako iznosite mišljenje o potpisu ili atribuciji, navedite s čime ga uspoređujete i gdje se taj materijal može provjeriti. Ne objavljujte fotografije iz privatnih zbirki bez dopuštenja vlasnika i ne iznosite imena u kontekstu sumnje bez osnove. Etički standardi struke nalaze se u vodiču za nove članove i vrijede za sve podforume.